Sponsorvoorwaarden
- Je schrijft je in voor deelname aan de New York Marathon. Stichting CliniClowns Nederland regelt in ruil hiervoor reis, verblijf en startbewijs, clinics en begeleiding in de aanloop naar de marathon toe en twee loopshirts (loopkleding enkel voor aanmeldingen voor 5 mei 2012). CliniClowns werkt hiervoor samen met diverse partners.
- Het reisarrangement wordt rechtstreeks door jou afgenomen bij Holland Runner, het bedrijf dat voor ons de reis, het verblijf en de startbewijzen regelt. Zij sturen je het officiële inschrijfformulier toe, waarop je de rest van de gegevens dient in te vullen zoals verzekering, hotel, vertrekdatum en terugreisdatum etc.
- Bij inschrijving doe je een aanbetaling van € 800 aan Holland Runners. Het restant van het bedrag moet voor 15 juni 2012 overgemaakt worden aan hen.
- Er zijn twee pakketten waarop je je kunt inschrijven:
- Sponsorpakket 1
In dit pakket kies je ervoor om zelf je gehele reispakket inclusief startbewijs te betalen. Daarnaast ga je akkoord om minimaal een sponsorbedrag van € 3.300,= te werven voor Stichting CliniClowns Nederland.
- Sponsorpakket 2
In dit pakket ga je akkoord om minimaal een bedrag van € 5.500,= aan sponsorgeld te werven. Hiervan mag je 40% (€ 2.200,=) aanwenden om het grootste gedeelte van je vaste kosten te dekken. Let wel, ook hier geldt dat je zelf een overeenkomst sluit voor het gehele reispakket met Holland Runner. Op het moment dat je via de website € 5.500,= aan sponsorgeld hebt opgehaald zal Stichting CliniClowns Nederland hiervan €2.200,= terug storten aan jou ter dekking van je kosten. Als je op 1 juni al meer dan € 3.500,-* hebt opgehaald dan kun je er voor kiezen om de € 2.200 dan al te laten uitbetalen, zo hoef je geen heel groot bedrag voor te schieten. Natuurlijk is het nog beter als je meer dan € 5.500,= aan sponsorgeld weet te werven, immers dan kunnen wij bij nog meer zieke kinderen een lach op het gezicht toveren. Alles boven de € 5.500,= komt volledig ten goede aan Stichting CliniClowns Nederland.* Wij hanteren deze grens van € 3.500 omdat de ervaring leert dat het in de zomermaanden moeilijker is het sponsorgeld bij elkaar te krijgen en hoe dichter de marathon nadert, hoe meer tijd je kwijt bent met trainen.
- Je ontvangt een persoonlijke pagina op deze site. Hierop moeten de sponsorbedragen gedoneerd worden. Als je op een andere manier sponsorgeld wilt verzamelen dan kan dat natuurlijk ook. Zo is er via deze site een formulier beschikbaar waarop men kan aangeven met welk bedrag ze jou willen sponsoren middels een eenmalige incasso. Daarna voer je de bedragen op je persoonlijke pagina in. Je vult het sponsorformulier in met de informatie die op het formulier met de eenmalige incasso staat, en stuurt het papieren formulier daarna op naar CliniClowns. Het bedrag wordt dan bij jouw totale sponsorbedrag opgeteld en bij de desbetreffende persoon afgeschreven.
- Zoals gezegd sluit je voor de reis, verblijf en startbewijs een overeenkomst met Holland Runner. In die overeenkomst staan de annuleringsvoorwaarden opgenomen.
- Wij verwachten van elke loper dat er aan de eisen omtrent het sponsorgeld wordt voldaan. Maar dat wil niet zeggen dat we je hierbij aan je lot overlaten!Op deze site vind je allerlei tips om sponsorgeld te verzamelen, waarmee je zeker een heel eind kunt komen. Wacht niet te lang met in actie komen, want de laatste maanden ben je vooral druk met trainen. Trek op tijd aan de bel als je nog wat extra tips & tricks van ons wilt hebben, we helpen je graag!
- Op deze site staat ook informatie met betrekking tot fiscaal voordelig schenken voor zowel particulieren als bedrijven. Informeer je sponsor hierover!
- Last but not least: sluit een goede annuleringsverzekering af! Met blessuredekking. Dit kan onder meer rechtstreeks via Holland Runner.
