Reisinformatie

Het loopteam van CliniClowns vertrekt op donderdag 1 november en de terugreis is op dinsdag 6 november (aankomst in Nederland op woensdag 7 november). Je hebt hierbij de keuze uit twee hotels. Uiteraard zijn er mogelijkheden om je reisduur aan te passen aan jouw persoonlijke voorkeur, dit in overleg met Holland Runner.

Op de bij Holland Runner gepubliceerde vertrek- en terugreisdagen wordt in groepen met begeleiding gereisd, maar ter plaatse zijn onze deelnemers in de gelegenheid voor een groot deel van de tijd zelf hun dagindeling te maken. Je kan zelf bepalen welke ‘places of interest’ je wilt bezoeken en waar je wilt ‘shoppen’. Met de metro en de gele taxi’s zijn alle bekende attracties goed te bereiken vanuit jouw eigen hotel.

Begeleiding ter plaatse

De deelnemers worden geassisteerd door tourleiders, fysiotherapeuten en gediplomeerde looptrainers, met een inmiddels zeer ruime reis- en ING New York City Marathon ervaring. De looptrainers van Holland Runner zullen in New York een training verzorgen en de race-tips tijdens een uitgebreide informatiemiddag met jullie doornemen. De reisbegeleiders en de fysiotherapeuten van Holland Runner houden in New York een dagelijks spreekuur om jullie met raad en daad terzijde te staan.

Tourprogramma

Op vrijdagochtend bezoeken we met onze tourleider de spectaculaire ING NEW YORK CITY MARATHON EXPO. Hier word je registratiekaart ingeruild tegen jouw definitieve STARTNUMMER. Runners ontvangen naast het marathon-nummer een toegangsbewijs voor de Marathon Eve Experience en Awards Ceremony. De organiserende New York Road Runners Club (NYRRC) verstrekt bij deze gelegenheid ook de laatste informatie/documentatie en een functioneel shirt.
Bijbetaling Marathon Eve Experience (Pasta Party): $25 (in 2011)

Tourleider spreekuur
Onze tourleiders zullen je tijdens het dagelijkse spreekuur en tijdens de gezamenlijke activiteiten op weg helpen met de nodige informatie en suggesties. Voor de Marathon-dag zal Holland Runner t.b.v. de supporters langs-de-route een aantal ‘Oranje-supporterspunten’ inrichten

• Vrijdag 2 november 2012
Eerst een lichte training in Central Park, met verkenning van het laatste deel van de marathon; vervolgens, voor deelnemers die op donderdag zijn gearriveerd, startnummers afhalen.
Namiddag/‘s avonds de Holland Runner Marathon-bespreking; met uitgebreide informatie voor runners en supporters.

• Zaterdag 3 november 2012
Afhankelijk van tijdzone, ‘s middags en ‘s avonds de Marathon Eve Experience (Pasta Party).

Accommodatie

Onze toeristenklasse hotels zijn centraal gelegen in Midtown Manhattan (van 25th tot 55th street). Je kan kiezen uit één- (single), twee- (double of twin), drie- en vierpersoonskamers.
NB.
Wij wijzen er nadrukkelijk op dat een ‘Double Bed’ een zogenaamde ‘twijfelaar’ is met een breedte van ca. 140 cm. Ben je een dergelijk smal bed niet gewend, dan adviseren wij je dringend op je reserveringsformulier een andere keuze aan te geven! Achteraf omboeken naar een andere hotelkamer is meestal, door de grote drukte tijdens een dergelijk groot evenement als de marathon, niet mogelijk! Kies je tóch voor een kamer met ‘double bed’ dan is dit geheel conform jouw wens. Ben je ‘hoofdboeker’ van deze sportieve tour, wil je dan zo vriendelijk zijn jouw medereizigers hierop te wijzen?!

Een volledig overzicht van de mogelijkheden vind je op het reserveringsformulier van Holland Runner wat je ontvangt nadat je, je hebt aangemeld via onze website.

Reisdocumenten/paspoortgegevens

Houders van een geldig Nederlands paspoort hebben voor de U.S.A. geen visum nodig; een Europese identiteitskaart is hier beslist niet geldig. Het paspoort moet gedurende het volledige verblijf in de U.S.A. geldig zijn. Paspoort moet machinaal ingelezen kunnen worden; de regulier uitgegeven Nederlandse paspoorten voldoen al aan deze eis. Kinderen- ongeacht de leeftijd, dus ook baby’s!- dienen voor de U.S.A. over een eigen paspoort te beschikken. Wij verzoeken je reeds bij boeking een kopie van je paspoort mee te sturen, zodat wij zo nauwkeurig mogelijk je gegevens kunnen inboeken. De persoonsgegevens van alle reizigers naar de U.S.A. worden verplicht door de luchtvaartmaatschappijen aan de U.S.A. overheid verstrekt. Voor de immigratiedienst moet electronisch/online worden vastgesteld of reizigers zonder visum naar de U.S.A. mogen reizen. Via dit ESTA-programma (Electronic System for Travel Authorization) moet toestemming worden verkregen om visum-vrij te mogen reizen. USA-reizigers zonder ESTA krijgen geen toegang tot het vliegtuig. Vraag hem online aan via: https://esta.cbp.dhs.gov
Deelnemers met een andere nationaliteit dan de Nederlandse kunnen de toelatingsbepalingen opzoeken via de website: www.usembassy.com